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AI 問答:Google Calendar 行程
完成 Google Calendar 綁定後,可以在 LINE 直接用講的查行程、加行程、改時間與刪除,也可以請 AI 到時間提醒你。這一頁是這幾件事的完整說明。
開始之前:這一頁的功能都要先在會員中心綁定 Google Calendar,而且綁定時要勾選行事曆權限。用講的查詢、新增、修改與刪除會消耗 AI 對話額度(各方案的額度見會員方案);但行程卡上的「改時間」與「刪除」按鈕由系統直接執行,不消耗額度。另外,AI 記得你上一則講過什麼(所以可以接著說「那把它改到五點」),規則見總覽的對話記憶。
查詢 Google Calendar 行程
完成 Google Calendar 綁定後可以查詢近期行程,也可以直接指定某個月份、開始日與結束日。單次最多查詢連續 31 天(包含起訖日);超過時 AI 會請你縮小範圍,不會自行截短。每頁最多顯示 10 筆行程。
- 我今天有哪些行程?
- 幫我看明天的會議。
- 幫我整理接下來 7 天的行程。
- 我 11 月有什麼事嗎?
- 幫我查 9/10 到 9/15 的行程。
若尚未綁定、授權失效,或綁定時沒有勾選「行事曆」權限,AI 會提醒重新綁定並勾選行事曆權限。若依步驟重新綁定後仍無法使用,請到會員中心的「聯絡我們」回報客服。
查詢結果會附一張行程卡:一天一段、一筆一列,每筆旁邊有「改時間」與「刪除」兩顆按鈕。「改時間」會打開 LINE 的日期時間選擇器,選好就直接改(結束時間跟著原本的長度移動,全天行程仍是全天);「刪除」會先跳出確認框,上面會寫出你按的是哪一筆,下面兩顆按鈕分別是「刪除」與「取消」——要再按一次「刪除」才真的刪掉,按「取消」則什麼都不會發生(重複行程會多一顆「這次和之後全部」,見刪除行程)。這些按鈕由系統直接執行,不消耗 AI 額度,也不會因為同名行程而問你是哪一筆。行程有填地點時,那一筆底下會多一行 📍 地點,並多一顆「導航」按鈕,點下去會用 Google 地圖規劃到那裡的路線。
一張卡放不下時會分頁。同一段日期範圍還有沒顯示完的行程時,卡片下方會先印一行「尚有更多行程未顯示」,底下才是「下一頁」按鈕——看到那行字不是出錯,只是這一頁放不下,按下去就會接著顯示。從第 2 頁起,卡片標題後面會多一個「(第 2 頁)」,方便你知道看到哪裡了。分頁只保留 15 分鐘,過期後再按會請你重新查詢日期範圍——這時重查一次就好,行程本身不受影響。偶爾卡片下方不會給你「下一頁」,而是印「請縮小日期範圍後再查詢」,那表示這次沒辦法替你翻頁,把日期範圍縮短一點再查一次即可。
新增 Google Calendar 行程
請在同一則訊息中提供行程標題、開始日期時間、結束日期時間。
- 幫我新增「專案會議」,時間是 2026/05/20 10:00 到 11:00。
- 請幫我在明天下午 3 點到 4 點建立「牙醫回診」。
若缺少標題,AI 不會自行猜測,會要求你補齊。若因授權範圍不足而新增失敗,AI 會提示重新綁定並勾選行事曆權限;若仍無法使用,請聯絡客服。
沒有講時間也可以——像「登記明天行程 測試」這種沒提到時刻的說法,AI 會建成全天行程(日曆上顯示在那一天的最上方),不會替你隨便挑一個時間。之後想指定時刻,直接說「把明天的測試改到下午兩點」就好。
只講「早上」「下午」「晚上」這種時段時,AI 會反問你確切幾點,並在鍵盤上方給幾顆可以直接點的整點按鈕。「早上」對每個人的認知差好幾個小時,與其猜錯把行程排到不對的時間,不如問一句。
隨手記的寫法也看得懂。日期或時間寫在最前面、後面接一件事,例如「9/10 多組客人看房」「明天 17:00 回診」,AI 就會當成要加行程,不必特地說「新增」。時間除了「14:30」「下午兩點半」,也可以緊接在日期後面寫成「9/19 1430」,或緊接在時段後面寫成「晚上630」「早上 0930」。
日期寫在後面(例如「多組客人看房 9/10」)時,AI 可能分不出你是要加行程還是記一筆帳,這時會回「這一則我不確定你是要記行程還是記一筆帳。」並給「📅 加入行程」與「💰 記一筆帳」兩顆按鈕——點一下就好,不用重打。按鈕 15 分鐘後會過期,過期了再傳一次那句話即可。按下去之後的處理和平常打字一樣,會照常計算 AI 額度。
請 AI 提醒你
說「提醒我…」時,AI 會在 Google Calendar 建一筆行程,並設定到時間跳出通知。
- 提醒我明天早上 9 點繳電話費。
- 30 分鐘後提醒我關火。
- 明天下午三點開會,提前半小時提醒我。
通知是手機上的 Google 日曆跳出來的,不是 LINE 訊息。請確認手機上的 Google 日曆有開啟通知,否則時間到了不會有任何提示。
沒講幾點(「提醒我明天繳電話費」)時,AI 會問你要幾點提醒,並給 08:00、09:00、12:00、18:00、21:00 幾顆按鈕,點一下就建好。「30 分鐘後」「兩小時後」由系統從現在的時間算。沒有說要提醒的行程,照你在 Google 日曆設好的預設通知,不會被改掉。
行程的地點
講到地點時(「明天下午三點在台北車站開會」),AI 會把地點留在行程標題裡。
把地點跟事情隔開講時,地點會存進 Google 日曆的地點欄,標題只留事情(下面第一句的標題是「聚餐」,地點欄是「海景餐廳」):
- 10/21 晚上 6:30 聚餐 在海景餐廳
- 明天中午 12 點 午餐 @海景餐廳
- 週五下午兩點 看房 地點:中山區民生東路
存進地點欄的行程,在 Google 日曆裡點得開地圖;在 LINE 查行程時,行程卡上那一筆也會多一行 📍 地點與一顆「導航」按鈕。「在台北車站開會」這種地點和事情連在一起的講法,分不出地點寫到哪裡為止,地點只會留在標題裡、不會有導航按鈕。你在 Google 日曆 App 裡自己填過地點的、別人寄來附地點的邀請,行程卡上一樣有導航。問「聚餐在哪」時,AI 也會看地點欄回答。
一次新增多筆行程
同一則訊息可以一次列出多個日期,不需要一筆一筆加。單則訊息最多建立 10 筆行程。
- 幫我登記 9/10、10/10 下午四點開會。
- 這週三、週五早上 9 點各排一場「面試」。
AI 會逐筆回報建立結果。若其中幾筆失敗,成功的仍會保留,AI 會說明哪幾筆需要重送;超過 10 筆時會請你分次傳送。
週期性(重複)行程
描述重複規則時,AI 會建立成 Google Calendar 的重複行程(日曆上是一筆,可整串修改或刪除),而不是散開的多筆。
- 下個月每個禮拜二晚上七點上吉他課。
- 從下週一開始,連續四週每天早上 8 點晨會。
- 每個月 5 號中午 12 點繳費提醒。
沒講到什麼時候,就會一直重複、不設結束日,和直接在 Google 日曆建立重複行程的預設一樣。要有結束就講出來,例如「到 12 月底」或「共 10 次」。回覆會寫出重複方式與結束條件,例如「(每 4 週重複,不設結束日)」,方便你確認。之後不需要時,在那一天的刪除確認框選「這次和之後全部」就會停止重複,見刪除行程。
修改 Google Calendar 行程
要改時間或改名稱時不需要先刪掉再重建。請告訴 AI 原本是哪一天、哪一筆行程,以及要改成什麼。
- 把明天下午三點的會議改到五點。
- 客戶拜訪改到 9/11。
- 9/10 的專案會議延後一小時。
- 把 4/15 的健身房改到晚上七點。
- 把 9/10 的牙醫改名為洗牙。
- 健身房晚 30 分鐘。
- 員工旅遊延後一天。
「延後/提早多久」由系統從原本的時間算,「晚 30 分鐘」「提早 10 分鐘」「延後一天」都可以;全天行程延後一天就是換到隔天,多天的行程會保留原本的天數。只說「晚一點」「往後挪」而沒講多久時,AI 會問你要延後多久,並給「30 分鐘/1 小時/1 天」的按鈕,點一下就好。
不記得原本是哪一天也沒關係——直接講行程名稱就好,AI 會往後找 120 天。只講新日期(「改到 9/11」)會保留原本的時間;只講新時間(「改到 12 點」)則保留原本的日期,不會把行程搬到別天。
AI 是直接修改原本那一筆,不是刪掉再建一筆新的,所以行程上原有的邀請對象、提醒、地點與說明都會保留。回覆會同時列出「原本」與「改為」,方便你確認改對了。
只說新的開始時間時,原本的時長會被沿用——兩小時的會議改個開始時間之後仍然是兩小時,不會被縮成一小時。要同時改長度的話,把結束時間一起講出來即可。
只有剛好找到一筆時才會真的修改。那天沒有相符的行程時,AI 會直接告訴你找不到;同一天有多筆名稱相符時,AI 會列出候選(最多 5 筆)請你指定是哪一個時段,不會自己挑一筆改掉。若少了日期、行程名稱,或沒說要改成什麼,AI 也會先追問而不猜測。
修改重複行程時,只會改你指定的那一次,整串重複行程不會跟著變動。一次只能改一筆,要改多筆請分次講。若那筆行程你已經自己在 Google 日曆刪掉了,AI 會回覆找不到而不會宣稱改好了。若因授權範圍不足而修改失敗,AI 會提示重新綁定並勾選行事曆權限。
刪除 Google Calendar 行程
請告訴 AI 哪一天以及行程名稱。系統只會在你指定的那一天裡尋找,不會擴大範圍掃描其他日期。
- 取消我 9/10 的牙醫。
- 幫我刪掉明天的英文課。
- 把 4/15 的健身房行程刪掉。
找到那一筆之後會先跳出確認框,不會直接刪掉。確認框會寫出是哪一筆,下面兩顆按鈕是「刪除」與「取消」——要按「刪除」才真的刪掉,按「取消」則什麼都不會發生。只有剛好找到一筆時才會出現確認框:那天沒有相符的行程時,AI 會直接告訴你找不到;同一天有多筆名稱相符時,AI 會列出候選(最多 5 筆)請你指定是哪一個時段,不會自己挑一筆。若少了日期或行程名稱,AI 也會先追問而不猜測。
刪除重複行程時,確認框會改成三顆按鈕:「只刪這一次」只取消你指定的那一次,其他照舊;「這次和之後全部」會從那一次起停止重複,之前的保留(指定的是第一次時,整串一起刪除);「取消」則什麼都不會發生。別人邀請你的重複會議只能刪你指定的那一次。一次只能刪一筆,要刪多筆請分次講。若那筆行程你已經自己在 Google 日曆刪掉了,AI 會回覆原本就不在日曆上。
刪錯了可以復原:刪除之後 10 分鐘內,回覆下方會有「↩️ 復原」按鈕;你打了別的字、按鈕不見了的話,直接打「復原」或「還原剛剛的刪除」也可以。只刪一次、「這次和之後全部」、整串刪除都能還原成原本的樣子(時間、地點與重複規則都還在),不會變成另一筆新行程。超過 10 分鐘就不能在 LINE 裡復原了,要的話直接請 AI 再新增一次。
雖然 AI 可以用對話記憶理解「哪一天」,但要刪哪一筆仍然必須由你明講——這是刻意的保護。也可以先查行程、在行程卡上按那一筆的「刪除」:一樣會跳出確認框,但按鈕指的就是那一筆,不會再問你是哪一個。若因授權範圍不足而刪除失敗,AI 會提示重新綁定並勾選行事曆權限。
在 TimeTree 等其他日曆 App 看到這些行程
Twinco 把行程寫進你綁定的那個 Google 帳號的主要日曆。只要手機有同步這個 Google 帳號的日曆,TimeTree、iPhone 內建的「行事曆」這類會讀取手機行事曆的 App 就看得到這些行程。Twinco 沒有跟 TimeTree 直接連線,會員中心也不需要多做任何設定。
- 讓手機同步那個 Google 帳號的日曆。Android 手機登入 Google 帳號時通常就會同步日曆,可以到「設定」的帳戶頁面確認那個帳號的「日曆」是開著的;iPhone 要在「設定」的行事曆帳號裡加入 Google 帳號,並打開其中的「行事曆」。要同步的是你綁定 Twinco 的那個 Google 帳號,手機上若是另一個帳號就看不到。
- 在 TimeTree 打開這個日曆。允許 TimeTree 存取手機行事曆後,點 TimeTree 右上角的圖示,在最下面的「選擇顯示篩選條件」把那個 Gmail 帳號的日曆打開即可。
這樣顯示的行程可以直接在 TimeTree 裡修改,改動會同步回 Google 日曆,之後在 LINE 查到的也是新的時間。
同步需要一點時間。剛在 LINE 建好或改好的行程,Android 手機大約幾分鐘後會出現在 TimeTree;iPhone 可能要一個小時以上。這是手機與 Google 之間的同步間隔,行程其實已經寫進 Google 日曆了;急著確認的話,直接在 LINE 問「今天有哪些行程」就好。
想讓家人也看到:上面打開的日曆只顯示在你自己的 TimeTree。要讓共享行事曆的成員也看得到,可以用 TimeTree 的匯入功能,把這個 Gmail 日曆的行程匯入共享行事曆;匯入過的行程之後在 LINE 改時間,共享行事曆那一份也會跟著更新(一樣要等同步)。同一個日曆不要重複匯入,會變成重複的行程。
行程從全天改成有時刻之後,TimeTree 的月曆畫面可能還是標成整天,點進去看時間才是對的。這是 TimeTree 那邊的顯示問題,Google 日曆裡的行程已經改好了。
反過來不行:直接建在 TimeTree 行事曆裡的行程,Twinco 讀不到(TimeTree 不提供把行程同步到其他日曆),所以用講的查行程和行程推播都不會包含它們。要讓 Twinco 看得到,請把行程建在 Google 日曆——在 LINE 跟 Twinco 說一聲就會建在那裡。